Mon délégué aux données

DPO EXTERNE: POURQUOI NOMMER VIRTUAL-DPO ?

Quand est-ce que la nomination d’un DPO est obligatoire ?

 

La nomination d’un Délégué à la protection des données (DPO) est obligatoire notamment, lorsque « les activités de base du responsable du traitement ou du sous-traitant consistent en des opérations de traitement qui, du fait de leur nature, de leur portée et/ou de leurs finalités, exigent un suivi régulier et systématique à grande échelle des personnes concernées ». (Article 37 RGPD)

La nomination d’un DPO est également obligatoire lorsque l’entreprise collecte des données dites « sensibles » (données santé, opinions politiques, appartenance syndicale, etc.).

Dans la plupart des autres cas, la nomination du DPO est simplement facultative.

 

Peut-on nommer un DPO lorsque l’on n’en a pas l’obligation ?

 

Même lorsqu’elle n’est pas obligatoire, la nomination d’un DPO est d’abord un gage de sérieux tant vis-à-vis des personnes dont les données sont collectées, que vis-à-vis des autorités de contrôle (CNIL).

Le DPO,

  • vérifie la conformité des modalités de collecte des données, et s’assure que l’entreprise a bien mis en place les outils exigés par la nouvelle Réglementation;
  • prépare et tient à jour le Registre des Activités de traitement. Il répond aux questions du Responsable de traitement, au moment de la mise en œuvre d’un nouveau traitement;
  • assiste le Responsable de traitement en cas de difficulté pour répondre à une demande d’accès, d’effacement ou de modification formulée par une personne dont les données ont été collectées;
  • enfin, il veille à ce que le Responsable de traitement soit tenu régulièrement informé des obligations à sa charge en matière de données personnelles.

 

Pourquoi nommer un DPO externe ?

 

Désigner un DPO externe vous permet d’externaliser cette fonction, tout en bénéficiant de l’expertise de professionnels spécialisés dans ce domaine.

 

Quelle est la spécificité de VIRTUAL-DPO ?

 

Virtual-DPO ne propose pas un logiciel de gestion de vos données. C’est un cabinet constitué d’experts en droit et en informatique qui établissent pour vous les documents nécessaires à votre mis en conformité.

 

La seule chose que vous avez à faire est de répondre à nos questions pour que nous puissions préparer votre audit, rédiger votre registre et mettre à jour vos mentions d’information. Nous suivons ensuite votre conformité chaque année.

 

Le plus ?

Virtual-DPO travaille en partenariat avec un cabinet d’avocats spécialisé en données personnelles et en droit des nouvelles technologies, pour toutes les questions juridiques.

 

N’hésitez pas à nous contacter pour toute question.

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