QUI SOMMES-NOUS ?

Cabinet d’audit spécialisé en RGPD et en service de DPO externe

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Virtual-DPO a été fondée en 2018 par des juristes, informaticiens et enseignants spécialisés en RGPD.

Depuis sa création, Virtual-DPO a réalisé plusieurs dizaines d’audits de conformité et assume la fonction de DPO externe pour des sociétés présentes dans des secteurs très variés.

En tant que DPO externe, Virtual-DPO intervient notamment pour des sociétés spécialisées dans le domaine des RH, de la santé, de la finance, du jeu-vidéo ou des nouvelles technologies.

Virtual-DPO intervient soit au début du processus de mise en conformité avec le RGPD, soit dans le cadre d’audits destinés à vérifier que l’entreprise se conforme bien à la réglementation.

Des abonnements sont proposés afin d’assumer la fonction de DPO auprès de la CNIL, ou d’assister le DPO déjà en place.

 

Lors de nos missions, nous organisons des réunions de travail avec les différentes équipes du client (Opérationnels, RH, Finance, SI, Marketing, etc.) afin de cartographier les flux de données au sein de l’entreprise. Ce travail est en effet indispensable tant pour pouvoir mettre la société en conformité avec le RGPD que pour pouvoir exercer la fonction de DPO externe.

Une fois la cartographie effectuée, nous procédons à la rédaction des registres des activités de traitement et de sous-traitance. Nous vérifions également la conformité avec le RGPD de vos outils et de vos sous-traitants.

Lorsque cela est nécessaire, nous faisons appel à notre cabinet d’avocats partenaire pour mettre à jour vos contrats et mentions légales.

A la demande, des analyses d’impact préalables peuvent également être mises en œuvre.

Enfin, nous travaillons avec plusieurs entreprises de cybersécurité lorsqu’un audit du système d’information du client est nécessaire.

A l’issue de notre mission, un registre des activités de traitement est remis au client sous une forme lui permettant de le gérer lui-même.

Lorsqu’un mandat de DPO externe nous est confié, ou lorsque nous travaillons en collaboration avec le DPO du client, des réunions hebdomadaires sont organisées afin de tenir le registre à jour en votre nom.

Parfois mal compris, le RGPD apparaît pour de nombreuses entreprises comme une contrainte supplémentaire, source d’incertitude et de risque juridique.

La réalité est que le RGPD permet d’avoir une meilleure connaissance des flux sur lesquels votre activité repose. La nomination d’un DPO est en outre une garantie auprès de vos clients et partenaires de l’importance que vous accordez au respect de la vie privée.

Dans le cadre des missions effectuées par Virtual-DPO, nous nous efforçons ainsi de faire du RGPD un avantage concurrentiel pour votre entreprise.

N’hésitez pas à nous contacter
pour toute question.

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