DPO EXTERNALISÉ
Le DPO externe, ou externalisé, est un délégué à la protection des données indépendant.
En nous confiant la mission de délégué, vous bénéficiez d’une solution économique, tout en ayant l’assurance de disposer de prestataires qualifiés dans le domaine du RGPD et bénéficiant d’une forte expérience en tant que DPO.
Qu'est-ce qu'un DPO ?
Le DPO externalisé, aussi appelé DPO externe, est une solution clé pour les entreprises souhaitant se conformer efficacement au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Ce délégué à la protection des données indépendant garantit une mise en conformité rapide et efficiente tout en optimisant les coûts. En choisissant d’externaliser la fonction de DPO, vous vous assurez que votre entreprise respecte toutes les obligations légales en matière de protection des données.
Bien choisir son DPO en s’attachant les services d’un expert en RGPD possédant toutes les compétences requises, c’est gagner en sérénité pour votre organisme ou votre entreprise.
Pourquoi externaliser la fonction de DPO ?
Externaliser la fonction de DPO permet de bénéficier de l’expertise d’un data protection officer qualifié sans supporter les charges d’un DPO interne.
Le DPO externalisé prend en charge toutes les missions du DPO, telles que la supervision des traitements de données à caractère personnel, la mise en conformité RGPD, et la formation des équipes internes. Cette externalisation est particulièrement bénéfique pour les PME et les entreprises en croissance qui n’ont pas les ressources pour nommer un DPO interne.
La désignation d’un DPO externe est une démarche stratégique pour toute entreprise souhaitant se concentrer sur son cœur de métier tout en garantissant la conformité RGPD. Le DPO externalisé intervient également dans la gestion des relations avec les autorités de régulation, telles que la CNIL, ce qui est essentiel en cas de contrôle ou de plainte concernant la protection des données.
Les missions du DPO externalisé
Les missions du DPO externalisé sont variées et couvrent l’ensemble des obligations légales en matière de protection des données personnelles. Parmi ces missions, on retrouve :
Supervision des traitements de données : Le DPO externe veille à ce que les traitements de données soient conformes aux exigences du règlement de protection des données. Cela inclut l’examen des processus de collecte, de stockage, et de transfert des données à caractère personnel.
Mise en conformité RGPD : Le DPO externalisé accompagne l’entreprise dans la mise en conformité avec le RGPD, en mettant en place des politiques internes adaptées et en s’assurant que les employés comprennent les exigences légales.
Audit de conformité : L’audit de conformité RGPD est une mission clé du DPO externalisé. Cet audit permet de vérifier que l’entreprise respecte bien les obligations du RGPD et d’identifier les éventuels points de non-conformité.
Formation en matière de protection des données : La formation des employés est essentielle pour garantir la conformité. Le DPO externalisé propose des sessions de formation adaptées aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Conseil et support en cas de crise : En cas de détection d’une faille de sécurité ou d’une violation de données personnelles, le DPO externe intervient rapidement pour gérer la situation, y compris la notification à la CNIL et l’accompagnement de l’entreprise dans la communication avec les parties concernées
Le DPO est-il en contact
avec la CNIL ?
Pour que la désignation du DPO externe soit effective, une déclaration à la CNIL doit être effectuée. C’est cette déclaration et le numéro d’enregistrement de la déclaration qui peut ensuite être communiqué à vos clients pour attester de la nomination du DPO.
En cas de contrôle initié par la CNIL ou de réception d’une plainte, le DPO vous accompagne pour vous aider à définir la meilleure réponse à apporter.
Le DPO est également à vos côtés en cas de détection d’une faille de sécurité. Toute faille doit en effet être notifiée dans un délai de soixante-douze heures à la CNIL.
La notification doit comporter le descriptif de la faille, la nature de l’incident et ses conséquences pour les personnes concernées.
En notre qualité de DPO nous vous aidons à compléter le formulaire de notification et répondons directement aux éventuelles questions de la CNIL.
Les avantages du DPO externalisé
Choisir un DPO externalisé offre plusieurs avantages significatifs pour les entreprises :
- Flexibilité : L’entreprise peut ajuster le nombre d’heures d’intervention du DPO externe en fonction de ses besoins, ce qui est idéal pour les structures en pleine croissance.
- Économie de Coûts : Engager un DPO interne peut être coûteux, surtout pour les PME. L’externalisation de la fonction de DPO permet de maîtriser les coûts tout en bénéficiant d’une expertise de haut niveau.
- Expertise Pointue : Le DPO externalisé apporte une connaissance approfondie des réglementations en matière de protection des données et des meilleures pratiques du secteur.
Gestion des Relations avec la CNIL : Le DPO externalisé est le point de contact principal avec la CNIL et d’autres organismes de régulation. Il s’occupe de toutes les démarches administratives nécessaires pour garantir la conformité RGPD.
Une équipe
de DPO qualifiés
La plupart de nos DPO sont à la fois avocats et DPO. A ce titre, ils sont à même d’effectuer les missions classiques de DPO et de vous accompagner dans la négociation de vos contrats.
Basés à Paris, nos DPO ont également accès à des bases de jurisprudence et de doctrine françaises et internationales, permettant d’intégrer sur une base régulière les nombreux textes liés au RGPD.
Enfin, certains de nos DPO sont enseignants dans des diplômes formant les futurs délégués à la protection des données. Dans le cadre de ces formations, l’accent est en particulier mis sur l’aspect essentiel du respect du RGPD pour garantir le droit à la vie privée et le rôle central du DPO dans la vie de l’entreprise.
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